Cât costă un software pentru restaurante?
Costul unui software pentru restaurante depinde de patru lucruri: câte posturi de lucru ai, ce module activezi, câte mesaje trimiți clienților și ce echipamente cumperi o singură dată. Un local mic pornește de la circa 149 RON/lună, iar echipamentele se plătesc separat, la început.
Răspuns scurt
- Un software online pentru restaurante pornește de la circa 149 RON/lună pentru un local mic, cu găzduire inclusă.
- Prețul crește cu numărul de posturi de lucru, de ecrane de bucătărie și de module active.
- Un restaurant mediu, cu 40–80 de locuri, se încadrează tipic în 299–599 RON/lună.
- Aparatul de marcat fiscal, imprimanta de bucătărie și tabletele se cumpără o singură dată, tipic 2.500–6.000 RON.
- Mesajele SMS sau WhatsApp către clienți se facturează separat, în pachete sau pe mesaj trimis.
Pe ce dai banii (componente)
Componentele de cost ale unui software pentru restaurante
| Componentă | Online (ex. 4restaurants.net) | Instalat local |
|---|---|---|
| Platformă și găzduire | Abonament de la ~149 RON/lună, găzduire inclusă | Licență mai scumpă, plus server și backup proprii |
| Module de restaurant | Rezervări, meniu, comenzi și stocuri incluse pe plan | Module facturate separat sau dezvoltate la cerere |
| Echipamente | Tabletă, imprimantă de bucătărie, aparat de marcat — 2.500–6.000 RON, o singură dată | Aceleași echipamente, plus un computer dedicat |
| Mesaje către clienți | Pachet de mesaje sau cost pe SMS trimis | Integrare configurată și plătită separat |
| Mentenanță și backup | Incluse: actualizări, securitate, backup automat | În sarcina ta sau a unui administrator IT |
Ce spune legislația
- Aparatul de marcat electronic fiscal este obligatoriu pentru încasările din local, indiferent de software-ul folosit (OUG 28/1999).
- Costul conectării casei de marcat la sistemul informatic al ANAF intră în bugetul de pornire, nu în abonamentul lunar.
- Meniul trebuie să afișeze prețuri complete și alergenii preparatelor — cerințe care se rezolvă tot din software (Reg. UE 1169/2011, OG 21/1992).
Exemplu practic
Exemplu: un bistro cu 50 de locuri, 2 tablete pentru ospătari și un ecran în bucătărie, pe un plan online de 399 RON/lună. În acest cost intră rezervările cu harta sălii, meniul digital cu QR, comenzile trimise la bucătărie, stocurile și rapoartele.
În primul an plătește 4.788 RON abonament și circa 4.200 RON echipamente. Raportat la o cifră de afaceri lunară de 90.000 RON, costul software-ului este sub 0,5% din vânzări.
Greșeli frecvente
- Compari doar abonamentul de bază și ignori modulele de care chiar ai nevoie, ca stocurile sau pontajul.
- Uiți costul aparatului de marcat fiscal și al conectării lui, care sunt obligatorii oricum (OUG 28/1999).
- Plătești o implementare scumpă pentru un local mic, care se poate configura singur din interfață.
- Alegi cel mai ieftin plan, apoi plătești lunar pentru fiecare tabletă adăugată în plus.
Cum te ajută 4restaurants.net
- Abonament predictibil în RON, cu găzduire, securitate și backup automat incluse.
- Rezervări, meniu cu rețetare, comenzi la bucătărie, stocuri și pontaj într-un singur cont.
- Configurare în câteva ore, fără cost de implementare și fără administrator IT dedicat.