¿Cuánto cuesta un software para restaurantes?
El coste de un software para restaurantes tiene tres partes: la suscripción mensual, el equipamiento del local y los servicios de configuración, si los pides. Las cifras exactas dependen del presupuesto que recibas, y lo que incluye cada oferta debe confirmarse por escrito antes de firmar.
Respuesta breve
- El software online para restaurantes se paga con una suscripción, y la cifra exacta figura en el presupuesto que recibes.
- El coste depende de lo que realmente uses y del equipamiento que necesitan la sala y la cocina.
- Para un restaurante mediano, lo más seguro es comparar dos o tres presupuestos escritos para la misma lista de módulos.
- La caja fiscal (que sigue siendo del restaurante) y el equipamiento de sala y cocina son un coste aparte, que se acuerda por separado.
- La configuración inicial de la sala, la carta y las recetas se confirma en el presupuesto como una parte separada del coste, si la pides.
Qué entra en el coste (componentes)
Los componentes del coste de un software para restaurantes
| Componente | Online (p. ej., 4restaurants.net) | Instalado en local |
|---|---|---|
| Plataforma y alojamiento | Una suscripción mensual por la aplicación online | Una licencia aparte, más el servidor propio del local y las copias de seguridad |
| Módulos de restaurante | Reservas, carta con escandallos, comandas a cocina y existencias de ingredientes, en una sola aplicación | Los módulos dependen del proveedor elegido |
| Hardware | Terminales de sala, equipos de cocina y la caja fiscal, a cargo del local | El mismo hardware, más un ordenador dedicado |
| Configuración inicial | Configuración de la sala, la carta y el recetario, con el coste a confirmar en el presupuesto | Instalación y configuración en el local, a confirmar en el presupuesto |
| Mantenimiento y copias de seguridad | Responsabilidad del proveedor, a confirmar en el contrato | A tu cargo o de un administrador informático |
Qué dice la normativa
- Necesitarás un TPV que emita los tiques de cobro en local, uses el software de gestión que uses.
- Conectar la caja al sistema fiscal es un coste de puesta en marcha, que hay que aclarar con el proveedor de la caja, aparte de la plataforma.
- La carta debe mostrar los precios completos y la información sobre alérgenos de los platos no preenvasados (Reglamento UE 1169/2011).
Ejemplo práctico
Ejemplo: un bistró de 50 plazas con terminales para los camareros y equipos en la cocina. Para un local así, la aplicación cubre reservas con plano de sala, carta digital con QR, comandas a cocina, existencias de ingredientes e informes, mientras que los equipos se listan aparte, en el presupuesto de puesta en marcha.
Calcula el coste del primer año: la suscripción multiplicada por el número de meses, más el equipamiento, pagado una vez. Después compara esa suma con la facturación de tu local, para ver si la proporción te conviene.
Errores frecuentes
- Comparar solo la suscripción básica e ignorar los módulos que de verdad necesitas, como stock o control horario.
- Olvidar el coste de la caja fiscal, que de todos modos hace falta.
- Pagar una implantación cara sin comprobar si tu local realmente la necesita.
- Elegir la oferta más barata sin comprobar qué equipos y módulos necesitas de verdad.
Cómo te ayuda 4restaurants.net
- Una suscripción mensual, con los costes detallados en el presupuesto, por una aplicación online.
- Reservas, carta con escandallos, comandas a cocina, stock y control horario en una sola cuenta.
- Configuras la carta y los escandallos en la aplicación a medida que los preparas.