Software gestionale per ristoranti, parte dell'ecosistema 4b2b

L'hub centrale dell'ecosistema business

La piattaforma centrale che collega tutte le applicazioni dell'ecosistema in un unico flusso: un solo account per sala, cucina, fatturazione, personale e marketing, dashboard consolidata per la proprietà, report cross-platform, single sign-on e amministrazione centralizzata di utenti e permessi.

Clienti aziendali, richieste eventi e preventivi catering

Un CRM completo per il lato commerciale del locale: aziende che prenotano i pranzi, richieste per matrimoni e feste private, preventivi di catering e abbonamenti pasto. Scoring automatico, pipeline visuale dei preventivi e storico completo di ogni rapporto.

Operazioni e costi su più locali

ERP modulare per i gruppi con più insegne: acquisti centralizzati, giacenze in economato e in ogni cucina, trasferimenti tra sedi, controllo finanziario e centri di costo. Visibilità completa sul consumo di materie prime e sul margine di ogni punto vendita.

Fascicoli, turni e paghe per sala, cucina e bar

Soluzione HR completa per la brigata di sala e di cucina: fascicolo digitale del dipendente, contratti e attestati, rilevazione presenze sui turni diurni e serali, richieste di ferie, pianificazione dei fine settimana e buste paga con straordinari.

Infrastruttura per sito e menu digitale

Hosting web, registrazione domini, server dedicati e infrastruttura cloud gestita per il sito del locale, il menu che i clienti scansionano al tavolo. Backup automatici, SSL, CDN integrato e monitoraggio 24/7, perché il menu QR resti disponibile anche nel pieno del servizio.

Buoni regalo, abbonamenti pranzo e prodotti della casa

Piattaforma di vendita online per tutto ciò che si compra fuori dal tavolo: buoni regalo, abbonamenti pranzo, conserve, sciroppi o vino della casa e gadget con l'insegna del locale. Catalogo, checkout ottimizzato e integrazione con i processori di pagamento e i corrieri.

Ordini online e consegne

Sistema dedicato ad asporto e consegna: menu di consegna separato, ordini online, tracciamento dei rider in tempo reale e integrazione con le piattaforme di delivery. Notifiche automatiche al cliente e report di vendita per prodotto e zona.

Prezzi di menu allineati al food cost reale

Motore di pricing che confronta i prezzi della zona, la domanda per fascia oraria e il costo di produzione di ogni ricetta per suggerire il prezzo di menu che protegge il margine. Regole di sconto automatiche per le ore vuote, simulazioni di redditività e avvisi quando rincara un ingrediente.

Visibilità locale, mappe e campagne per il menu nuovo

Piattaforma di marketing digitale pensata per la ristorazione: ottimizzazione per le ricerche « ristorante vicino a me », scheda sulle mappe, campagne Google e social per il menu di stagione, pagine evento e moduli per gruppi.

Fatture intestate per i clienti che le chiedono

Fatturazione elettronica completa per i clienti che chiedono la fattura intestata all'azienda — pranzi di lavoro, conti aziendali, eventi privati e catering. Funziona separatamente da 4restaurants.net: i conti dei tavoli non vengono trasferiti automaticamente. Multi-valuta, sezionali personalizzati e riconciliazione bancaria automatica.

Degustazioni, sopralluoghi in sala e incontri con i fornitori

Agenda online per tutto ciò che non è un tavolo ordinario: degustazioni di menu, sopralluogo della sala per un matrimonio o una festa, incontri con i fornitori e serate chef's table. Calendario unificato, promemoria SMS ed email e gestione multi-sede.

Cartelle sanitarie, appuntamenti e visite

Sistema dedicato a studi medici e poliambulatori: cartelle sanitarie, appuntamenti, visite, prescrizioni e documenti. Integrazione con laboratorio e diagnostica per immagini, report statistici per prestazione e per medico, fatturazione automatica e conformità GDPR.

Sedute e fascicoli dei clienti

Piattaforma specializzata per gli studi di consulenza psicologica: fascicoli dei clienti, note di seduta, piani di lavoro e appuntamenti ricorrenti. Comunicazione sicura con i clienti, promemoria automatici e report di progresso.

Pratiche, documenti e clienti

Sistema di gestione per studi legali: fascicoli, scadenze giudiziarie, documenti legali e rilevazione delle ore. Fatturazione oraria o a forfait, controllo automatico dei conflitti d'interesse e libreria di modelli — utile anche per le licenze necessarie all'apertura di un nuovo locale.

Prenotazione tavoli, menu digitale e comande in cucina

Il sistema dedicato a ristoranti, bar e caffetterie: piantina della sala per prenotare i tavoli, menu digitale con QR code, ricettario con grammature e food cost, comande prese al tavolo e inviate in cucina, livelli di stock degli ingredienti, rilevazione presenze sui turni e report di vendita per giorno, piatto e cameriere. Si usa insieme al tuo registratore di cassa.

Pianificazione dei turni e della disponibilità del personale

Piattaforma di pianificazione del personale: turni, disponibilità, sostituzioni dell'ultimo minuto e assegnazione per sede. Calendario visivo per i responsabili, notifiche automatiche quando cambia il turno di un membro del personale e report di presenza integrati con l'HR.

Contratti con i fornitori e per gli eventi, firmati digitalmente

Gestione di tutto ciò che si firma attorno al locale: fornitori di alimenti, bevande e servizi, contratto di locazione, prenotazioni di gruppo e accordi per eventi privati. Versionamento, modelli, firma elettronica, audit log dettagliato e flusso di approvazione con più partecipanti.

Archiviazione elettronica, protocollo, iter documentale, OCR

Sistema di gestione documentale (DMS): archiviazione elettronica a valore legale, protocollo con numerazione univoca, iter interni di approvazione, OCR e ricerca full-text. Tieni aggiornati autorizzazioni sanitarie, piano HACCP, certificati dei fornitori e fatture merce, con i tempi di conservazione applicati in automatico, in conformità al GDPR.

L'apertura di un nuovo locale gestita come progetto

Project management per tutto ciò che non è servizio quotidiano: apertura di un nuovo locale, ristrutturazione della sala, passaggio al menu di stagione o avvio del delivery. Kanban, Gantt, allocazione risorse, controllo del budget e report di avanzamento.

Conferme e promemoria di prenotazione via SMS e WhatsApp

Un unico centro notifiche che invia la conferma della prenotazione e i messaggi ai clienti via SMS e WhatsApp. Aiuta a ridurre i no-show e tiene aggiornati gli habitué su piatto del giorno e serate a tema.

Rotte, consegne e flotta propria

Gestione di trasporto e logistica: pianificazione delle rotte di consegna, tracking GPS dei veicoli, gestione della flotta e documenti di trasporto. Utile ai locali che consegnano con mezzi propri o riforniscono più sedi da un magazzino centrale.

Appuntamenti, preventivi e ricambi

Piattaforma dedicata alle officine: appuntamenti, preventivi, ordini di ricambi e storico riparazioni per veicolo. Per un locale con flotta di consegna significa tagliandi programmati, promemoria per la revisione e costi di manutenzione sotto controllo.

Sito vetrina, menu online e modulo di prenotazione

Piattaforma per la creazione di siti web: modelli professionali per il sito del locale, con galleria fotografica, menu pubblicato online, orari e modulo di prenotazione. Hosting incluso, certificato SSL, editor drag-and-drop e pubblicazione istantanea, senza codice.

Annunci e prenotazioni

Piattaforma di gestione affitti: annunci, calendario disponibilità, contratti automatizzati e incassi ricorrenti. Se affitti la sala per eventi privati o gestisci camere al piano di sopra, contratti e pagamenti restano in un unico posto.

Annunci e lead

CRM dedicato alle agenzie immobiliari: annunci di immobili, abbinamento automatico tra domanda e offerta, visite e proposte. Lo usi quando cerchi il fondo per il prossimo locale — passaggio, superficie, canone e tutta la trattativa in un unico fascicolo.

Prenotazioni, reception, camere, sync Booking/Expedia/Airbnb

Sistema di gestione alberghiera (PMS) con prenotazioni online, reception digitale, assegnazione camere e pulizie. Funziona separatamente da 4restaurants.net: i dati non vengono trasferiti automaticamente tra i due.

Pacchetti, prenotazioni, clienti

Piattaforma per agenzie di viaggio: creazione di pacchetti, prenotazioni di hotel e trasporti, itinerari personalizzati e documenti di viaggio. Per un locale su un itinerario turistico è l'altro capo del filo: le agenzie che portano i gruppi gestiscono da qui i pasti inclusi.

Matrimoni, feste private e serate a tema

Sistema completo per l'organizzazione di eventi: pianificazione, budget, fornitori e liste invitati. Per la sala eventi del locale significa timeline dell'evento, check-in digitale all'ingresso, comunicazione con gli ospiti e un report su ogni serata.