Management-Software für Restaurants, Teil des 4b2b-Ökosystems

Die zentrale Drehscheibe des Geschäftsökosystems

Die zentrale Plattform, die alle Anwendungen des Ökosystems zu einem Ablauf verbindet: ein Konto für Saal, Küche, Rechnungsstellung, Personal und Marketing, ein konsolidiertes Dashboard für die Inhaber, plattformübergreifende Berichte, Single Sign-On und zentrale Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen.

Firmenkunden, Veranstaltungsanfragen und Catering-Angebote

Ein vollständiges CRM für die Geschäftsseite des Lokals: Firmen, die Mittagstische buchen, Anfragen für Hochzeiten und private Feiern, Catering-Angebote und Essensabos. Automatisches Scoring, visuelle Angebots-Pipeline und die komplette Historie jeder Zusammenarbeit.

Abläufe und Kosten über mehrere Standorte

Modulares ERP für Gruppen mit mehreren Häusern: zentraler Einkauf, Bestände im Zentrallager und in jeder Küche, Umlagerungen zwischen Standorten, Finanzkontrolle und Kostenstellen. Volle Transparenz über Warenverbrauch und Marge je Betrieb.

Akten, Schichten und Löhne für Service, Küche und Bar

Komplette HR-Lösung für Service- und Küchenteam: digitale Personalakte, Verträge und Nachweise, Zeiterfassung in Tag- und Nachtschichten, Urlaubsanträge, Dienstplanung fürs Wochenende und Lohnabrechnung inklusive Überstunden.

Infrastruktur für Website und digitale Karte

Webhosting, Domainregistrierung, dedizierte Server und verwaltete Cloud-Infrastruktur für die Website des Lokals und die Karte, die Gäste am Tisch scannen. Automatische Backups, SSL, integriertes CDN und 24/7-Monitoring, damit die QR-Karte auch zur Stoßzeit verfügbar bleibt.

Gutscheine, Mittagsabos und eigene Produkte

Komplette Verkaufsplattform für alles, was abseits des Tisches gekauft wird: Geschenkgutscheine, Mittagsabos, Eingemachtes, Sirupe oder Hauswein und Merchandise mit dem Logo des Lokals. Katalog, optimierter Checkout und Anbindung an Zahlungsdienstleister und Versanddienstleister.

Online-Bestellungen und Lieferung

Dediziertes System für Abholung und Lieferung: eigene Lieferkarte, Online-Bestellungen, Echtzeit-Verfolgung der Fahrer und Anbindung an Lieferplattformen. Automatische Benachrichtigungen für Gäste und Umsatzberichte je Produkt und Gebiet.

Kartenpreise am tatsächlichen Wareneinsatz ausgerichtet

Pricing-Engine, die Preise im Umfeld, Nachfrage je Zeitfenster und den Wareneinsatz jeder Rezeptur vergleicht und den Kartenpreis empfiehlt, der Ihre Marge hält. Automatische Rabattregeln für schwache Stunden, Rentabilitätssimulationen und Alarme, wenn eine Zutat teurer wird.

Lokale Sichtbarkeit, Karten und Kampagnen für die neue Karte

Digitale Marketing-Plattform für Gastronomiebetriebe: Optimierung für Suchanfragen wie „Restaurant in meiner Nähe“, Kartenprofil, Google- und Social-Kampagnen für die Saisonkarte, Veranstaltungsseiten und Formulare für Gruppen.

Firmenrechnungen für Gäste, die sie brauchen

Vollständige elektronische Rechnungsstellung für Gäste, die eine Rechnung auf die Firma brauchen — Geschäftsessen, Firmenkonten, private Feiern und Catering. Sie arbeitet getrennt von 4restaurants.net: Tischrechnungen werden nicht automatisch übertragen. Multi-Währung, eigene Nummernkreise und automatischer Bankabgleich.

Verkostungen, Saalbesichtigungen und Lieferantentermine

Online-Termine für alles, was kein gewöhnlicher Tisch ist: Menüverkostungen, Besichtigung des Saals für Hochzeit oder Feier, Lieferantengespräche und Chef's-Table-Abende. Einheitlicher Kalender, SMS- und E-Mail-Erinnerungen und Verwaltung mehrerer Standorte.

Medizinische Akten, Termine und Sprechstunden

Dediziertes System für Arztpraxen und Kliniken: medizinische Akten, Termine, Sprechstunden, Rezepte und Dokumente. Anbindung an Labor und Bildgebung, statistische Berichte je Leistung und Arzt, automatische Abrechnung und DSGVO-Konformität.

Sitzungen und Klientenakten

Spezialisierte Plattform für psychologische Beratungspraxen: Klientenakten, Sitzungsnotizen, Arbeitspläne und wiederkehrende Termine. Sichere Kommunikation mit Klienten, automatische Erinnerungen und Fortschrittsberichte.

Fälle, Dokumente und Mandanten

Managementsystem für Anwaltskanzleien: Fallakten, Gerichtstermine, juristische Dokumente und Zeiterfassung. Stunden- oder Pauschalabrechnung, automatische Konfliktprüfung und eine Bibliothek juristischer Vorlagen — auch nützlich für die Genehmigungen bei einer Neueröffnung.

Tischreservierungen, digitale Karte und Küchenbestellungen

Das dedizierte System für Restaurants, Cafés und Bars: Saalplan für Tischreservierungen, digitale QR-Speisekarte, Rezepturen mit Grammatur und Wareneinsatz, Bestellungen am Tisch, die an die Küche gehen, Lagerbestände je Zutat, Zeiterfassung im Schichtbetrieb und Umsatzberichte nach Tag, Gericht und Servicekraft. Es wird neben Ihrer eigenen Registrierkasse genutzt.

Dienstplanung und Verfügbarkeit des Teams

Plattform zur Personalplanung: Schichten, Verfügbarkeiten, kurzfristige Vertretungen und Zuweisung auf Standorte. Visueller Kalender für die Leitung, automatische Benachrichtigungen bei Planänderungen im Team und Anwesenheitsberichte, die ins HR fließen.

Lieferanten- und Veranstaltungsverträge digital unterschreiben

Vertragsverwaltung für alles, was rund um den Betrieb unterschrieben wird: Lebensmittel-, Getränke- und Dienstleistungslieferanten, der Mietvertrag für die Räume, Gruppenreservierungen und Vereinbarungen für private Feiern. Versionierung, Vorlagen, elektronische Signatur, detailliertes Audit-Log und Freigabeworkflow mit mehreren Beteiligten.

Elektronische Archivierung, Registratur, Dokumentenlauf, OCR

Dokumentenmanagementsystem (DMS): rechtssichere elektronische Archivierung, Registratur mit eindeutiger Nummerierung, interne Freigabeläufe, OCR und Volltextsuche. Halten Sie Hygienegenehmigungen, das HACCP-Konzept, Lieferantenzertifikate und Warenrechnungen aktuell — Aufbewahrungsfristen greifen automatisch, DSGVO-konform.

Eine neue Filiale als Projekt mit echten Terminen

Projektmanagement für alles, was nicht zum Tagesgeschäft gehört: Eröffnung eines neuen Lokals, Umbau des Gastraums, Wechsel auf die Saisonkarte oder Start des Lieferdienstes. Kanban, Gantt, Ressourcenzuweisung, Budgetverfolgung und Fortschrittsberichte.

Reservierungsbestätigungen und Erinnerungen per SMS und WhatsApp

Zentrale Benachrichtigungsstelle, die Reservierungsbestätigungen und Nachrichten an Gäste per SMS und WhatsApp verschickt. Das hilft, No-Shows zu reduzieren, und hält Stammgäste über Tagesgericht und Themenabende auf dem Laufenden.

Routen, Lieferungen und eigener Fuhrpark

Transport- und Logistikmanagement: Planung der Lieferrouten, GPS-Ortung, Fuhrparkverwaltung und Frachtpapiere. Nützlich für Betriebe, die mit eigenen Fahrzeugen ausliefern oder mehrere Standorte aus einem Zentrallager beliefern.

Termine, Kostenvoranschläge und Teile

Spezielle Plattform für Autowerkstätten: Termine, Kostenvoranschläge, Ersatzteilbestellungen und Reparaturhistorie je Fahrzeug. Für einen Betrieb mit eigenem Lieferfuhrpark heißt das geplante Wartung, Erinnerungen an die Hauptuntersuchung und kontrollierte Unterhaltskosten.

Präsentationsseite, Online-Karte und Reservierungsformular

Baukasten für Websites: professionelle Vorlagen für die eigene Seite des Lokals, mit Fotogalerie, online veröffentlichter Karte, Öffnungszeiten und Reservierungsformular. Hosting inklusive, SSL-Zertifikat, Drag-and-Drop-Editor und sofortige Veröffentlichung ohne Code.

Inserate und Buchungen

Plattform für Vermietungsmanagement: Inserate, Verfügbarkeitskalender, automatisierte Verträge und wiederkehrende Einzüge. Wenn Sie den Gastraum für private Feiern vermieten oder Zimmer im Obergeschoss betreiben, bleiben Verträge und Zahlungen an einem Ort.

Inserate und Leads

Dediziertes CRM für Immobilienagenturen: Objektinserate, automatisches Matching von Angebot und Nachfrage, Besichtigungen und Angebote. Sie nutzen es bei der Suche nach dem Standort für das nächste Lokal — Laufkundschaft, Fläche, Miete und die gesamte Verhandlungshistorie in einer Akte.

Buchungen, Rezeption, Zimmer, Sync mit Booking/Expedia/Airbnb

Hotelverwaltungssystem (PMS) mit Online-Buchungen, digitaler Rezeption, Zimmerzuteilung und Housekeeping. Es arbeitet getrennt von 4restaurants.net: Daten werden nicht automatisch zwischen beiden übertragen.

Pakete, Buchungen, Kunden

Plattform für Reisebüros: Reisepakete zusammenstellen, Hotel- und Transportbuchungen, individuelle Routen und Reisedokumente. Für ein Lokal an der Touristenroute ist es das andere Ende der Leitung: Agenturen, die Reisegruppen bringen, verwalten die inkludierten Mahlzeiten von hier aus.

Hochzeiten, private Feiern und Themenabende

Komplettes Eventmanagement: Planung, Budget, Dienstleister und Gästelisten. Für den Veranstaltungssaal des Lokals bedeutet das eine Event-Timeline, digitales Check-in am Eingang, Kommunikation mit den Gästen und einen Bericht zu jeder Feier.