Software de management pentru restaurante, parte a ecosistemului 4b2b

Hub-ul central al ecosistemului de business

Platforma centrală care leagă toate aplicațiile ecosistemului într-un flux unic: un singur cont pentru sală, bucătărie, facturare, personal și marketing, dashboard consolidat pentru patron, rapoarte cross-platform, single sign-on și administrare centralizată a utilizatorilor și permisiunilor.

Clienți corporate, cereri de evenimente și oferte de catering

CRM complet pentru partea de business a localului: firmele care rezervă mese de prânz, cererile pentru nunți și petreceri private, ofertele de catering și abonamentele de masă. Scoring automat, pipeline vizual al ofertelor și istoric complet al fiecărei colaborări.

Operațiuni și costuri pe mai multe locații

Sistem ERP modular pentru grupurile cu mai multe localuri: aprovizionare centralizată, gestiune de stoc în depozit și în fiecare bucătărie, transferuri între puncte de lucru, control financiar și centre de cost. Vizibilitate completă asupra consumului de marfă și a marjei pe fiecare locație.

Dosare, ture și salarii pentru ospătari, bucătari și barmani

Soluție HR completă pentru echipa din sală și din bucătărie: dosarul digital al angajatului, contracte și acte, pontaj pe ture de zi și de noapte, cereri de concediu, planificarea schimburilor de weekend și calculul salariilor cu ore suplimentare.

Infrastructură pentru site și meniu digital

Găzduire web, înregistrare domenii, servere dedicate și infrastructură cloud administrată pentru site-ul localului și meniul digital scanat de la masă. Backup automat, certificat SSL, CDN integrat și monitorizare 24/7, ca meniul QR să fie disponibil și în orele de vârf.

Vouchere cadou, abonamente de prânz și produse proprii

Platformă de vânzare online pentru tot ce se cumpără în afara mesei: vouchere cadou, abonamente de prânz, conserve, siropuri sau vinuri de casă și produse cu brandul localului. Catalog, finalizare de comandă optimizată, integrare cu procesatorii de plăți și cu firmele de curierat.

Comenzi online și livrare

Sistem dedicat livrării și comenzilor la pachet: meniu de livrare separat, comenzi online, urmărirea curierilor în timp real și integrare cu platformele de livrare. Notificări automate pentru client și rapoarte de vânzări pe produs și pe zonă.

Prețuri de meniu corelate cu costul de producție

Motor de pricing care compară prețurile din zonă, cererea pe intervale orare și costul de producție al fiecărei rețete, ca să recomande prețul de meniu care îți păstrează marja. Reguli automate de reducere pentru orele slabe, simulări de profitabilitate și alerte când se scumpește un ingredient.

Vizibilitate locală, hărți și campanii pentru meniul nou

Platformă de marketing digital pentru localuri: optimizare pentru căutările de tip restaurant în apropiere, profil pe hărți, campanii Google și social media pentru meniul de sezon, pagini de eveniment și formulare pentru grupuri.

Facturi pe firmă pentru clienții care le cer

Sistem complet de facturare electronică pentru clienții care cer factură pe firmă — mese de business, conturi corporate, evenimente private și catering. Funcționează separat de 4restaurants.net: nota de masă nu se transferă automat. Multivalută, serii personalizate și reconciliere bancară automată.

Degustări, vizionări de sală și întâlniri cu furnizorii

Sistem de programări online pentru tot ce nu este o masă obișnuită: degustări de meniu, vizionarea sălii pentru o nuntă sau o petrecere, întâlniri cu furnizorii și sesiuni de chef's table. Calendar unificat, remindere SMS și e-mail și gestiune pe mai multe locații.

Fișe medicale, programări și consultații

Sistem dedicat cabinetelor și clinicilor medicale: fișe medicale, programări, consultații, prescripții și documente. Integrare cu laboratorul și cu imagistica, rapoarte statistice pe servicii și pe medic, facturare automată și conformitate GDPR.

Ședințe și dosare de client

Platformă specializată pentru cabinetele de consiliere psihologică: dosare de client, note de ședință, planuri de lucru și programări recurente. Comunicare securizată cu clienții, remindere automate și rapoarte de progres.

Cazuri, documente și clienți

Sistem de management pentru cabinetele de avocatură: dosare, termene de instanță, documente juridice și evidența orelor lucrate. Facturare la oră sau forfetar, verificare automată a conflictelor de interese și bibliotecă de modele juridice — util și pentru avizele de care ai nevoie când deschizi un local nou.

Rezervări mese, meniu digital și comenzi la bucătărie

Sistemul dedicat restaurantelor, cafenelelor și barurilor: harta sălii cu rezervările de mese, meniu digital cu cod QR, rețetare cu gramaj și cost de producție, comenzi luate la masă și trimise la bucătărie, niveluri de stoc pe ingrediente, pontaj pe ture și rapoarte de vânzări pe zi, pe produs și pe ospătar. Se folosește alături de casa ta de marcat fiscală.

Planificarea turelor și a disponibilității echipei

Platformă de planificare a personalului: ture, disponibilități, înlocuiri de ultim moment și alocare pe locații. Calendar vizual pentru manageri, notificări automate când se schimbă programul unui angajat și rapoarte de prezență integrate cu HR.

Contracte cu furnizorii și pentru evenimente, semnate digital

Platformă de gestiune a contractelor pentru relația cu furnizorii de alimente, băuturi și servicii, pentru contractul de închiriere al spațiului și pentru rezervările de grup sau evenimentele private. Versionare, șabloane, semnătură electronică, audit log detaliat și flux de aprobare cu mai mulți participanți.

Arhivare electronică, registratură, circuitul documentelor, OCR

Sistem de management al documentelor (DMS): arhivare electronică cu valoare legală, registratură cu număr unic, circuit intern de avizare, OCR și căutare full-text. Ții la zi avizele sanitare, planul HACCP, certificatele furnizorilor și facturile de marfă, iar termenele de păstrare se aplică automat, conform GDPR.

Deschiderea unei locații noi, ca proiect cu termene clare

Platformă de project management pentru ce nu se întâmplă zilnic: deschiderea unui local nou, renovarea sălii, schimbarea meniului de sezon sau lansarea zonei de livrare. Kanban, Gantt, alocare de resurse, buget și rapoarte de progres.

Confirmări și remindere pentru rezervări, prin SMS și WhatsApp

Sistem centralizat de notificări care trimite confirmarea rezervării și mesajele către clienți prin SMS și WhatsApp. Ajută la reducerea meselor neonorate și anunță clienții fideli despre meniul zilei sau despre serile tematice.

Rute, livrări și flotă proprie

Sistem de management al transportului și logisticii: planificarea rutelor de livrare, urmărire GPS a vehiculelor, gestiunea flotei și documente de transport. Util pentru localurile care livrează cu mașini proprii sau care aprovizionează mai multe puncte de lucru dintr-un depozit central.

Programări, devize și piese

Platformă dedicată service-urilor auto: programări, devize estimative, comenzi de piese și istoricul reparațiilor pe fiecare mașină. Pentru un local cu flotă proprie de livrare înseamnă revizii planificate, remindere pentru ITP și costuri de întreținere ținute sub control.

Site de prezentare, meniu online și formular de rezervare

Platformă de creare a site-urilor: șabloane profesionale pentru site-ul localului, cu galerie foto, meniu publicat online, program de funcționare și formular de rezervare. Găzduire inclusă, certificat SSL, editor drag-and-drop și publicare instantă, fără cod.

Listinguri și rezervări

Platformă de management al închirierilor: anunțuri, calendar de disponibilitate, contracte automate și încasări recurente. Dacă închiriezi sala localului pentru evenimente private sau ai camere în regim hotelier deasupra, ții contractele și plățile într-un singur loc.

Listinguri și leaduri

CRM dedicat agențiilor imobiliare: anunțuri, potrivire automată între cerere și ofertă, vizionări și oferte. Îl folosești când cauți spațiul pentru următorul local — vad, suprafață, chirie și istoricul negocierii, într-un singur dosar.

Rezervări, recepție, camere, sync Booking/Expedia/Airbnb

Sistem de management hotelier (PMS) cu rezervări online, recepție digitală, alocarea camerelor și housekeeping. Funcționează separat de 4restaurants.net: datele nu se transferă automat între cele două.

Pachete, rezervări, clienți

Platformă pentru agențiile de turism: pachete turistice, rezervări de hoteluri și transport, itinerarii personalizate și documente de călătorie. Pentru un local aflat pe traseu turistic e capătul celălalt al firului: agențiile care aduc grupuri își gestionează de aici mesele incluse în pachet.

Nunți, petreceri private și seri tematice

Sistem complet de organizare a evenimentelor: planificare, buget, furnizori și liste de invitați. Pentru sala de evenimente a localului înseamnă timeline pe eveniment, check-in digital la intrare, comunicare cu invitații și rapoarte pe fiecare petrecere.