Réservations de tables et plan de salle

Enregistrez les réservations sur le plan de salle, table par table, avec l’heure d’arrivée et le nombre de couverts. Le plan affiche les tables numérotées et le nombre de couverts de chaque réservation.

En bref : une réservation notée sur un carnet ou sur un bout de papier est facile à perdre ou à mal lire pendant un service chargé. 4restaurants.net place les réservations sur le plan de salle du restaurant : chaque réservation est posée sur sa table, avec l’heure et le nombre de couverts, pour que l’équipe voie d’un coup d’œil qui est attendu et à quelle heure. Le plan affiche les tables numérotées et le nombre de couverts de chaque réservation, pour adapter la taille du groupe à la table. Les réservations se trouvent dans la même plateforme que la carte digitale et les commandes à table.

  • Réservations placées sur le plan de salle du restaurant, table par table.
  • Chaque réservation enregistrée avec sa date, son heure, le nombre de couverts et la table choisie.
  • Un plan de salle qui indique les tables réservées pour chaque service.
  • Le plan de salle affiche les numéros de table et le nombre de couverts de chaque réservation.
  • Le nom et les coordonnées du client sont enregistrés sur la fiche de réservation.
  • Grandes tablées placées sur le plan de salle, avec leur nombre de couverts.
  • Liste des réservations du jour pour l’équipe d’accueil, avec l’heure et le nombre de couverts de chacune.
  • Réservations pour des dates futures, à côté de celles du jour.

Un plan de salle, pas une liste de noms sur papier

Un carnet de réservations indique que quatre personnes arrivent à 20 h, mais pas à quelle table les installer. 4restaurants.net place chaque réservation sur le plan de salle, sur la table choisie par l’équipe, avec sa date, son heure et le nombre de couverts. Le plan suit la disposition réelle de la salle, ce qui permet à l’équipe d’accueil de voir quelles tables sont réservées pour chaque service.

Nombre de couverts, heure et table sur une seule fiche

Chaque réservation porte son nombre de couverts, son heure et la table sur laquelle elle est placée. L’équipe voit ainsi, d’un coup d’œil, à quelle table est attendu chaque groupe. C’est l’équipe qui choisit la table, donc la décision de placement reste entre ses mains. La liste du jour est construite à partir des mêmes fiches, et les réservations à venir restent sur le même plan de salle.

Nombre de couverts et taille de la table

Chaque réservation indique son nombre de couverts, et les tables du plan de salle sont numérotées. L’équipe voit sur le plan quel groupe est placé à quelle table, et peut déplacer la réservation vers une autre table si la taille du groupe change.

Grandes tablées et détails de chaque réservation

Une grande tablée est placée sur le plan de salle avec son nombre de couverts, sa date et son heure, comme toute autre réservation. L’équipe la retrouve sur le plan et dans la liste du jour. Le nombre de couverts apparaît sur le plan, pour vérifier que le groupe tient à la table choisie.

Questions fréquentes

Qui enregistre les réservations sur le plan de salle ?

L’équipe du restaurant. L’accueil enregistre chaque réservation sur le plan de salle, avec sa date, son heure, le nombre de couverts et la table, et elle apparaît dans la liste du jour.

Le nombre de couverts est-il visible sur le plan de salle ?

Oui. Chaque réservation indique son nombre de couverts et le plan affiche les tables numérotées, de sorte que l’équipe voit à quelle table le groupe est placé.

Le plan de salle correspond-il à la salle réelle ?

Oui. Le plan suit la disposition de votre restaurant, chaque table à sa place. Les réservations sont placées sur ces tables, et l’équipe voit lesquelles sont réservées pour chaque service.

Puis-je voir les réservations du jour dans une seule liste ?

Oui. L’équipe voit les réservations du jour dans une seule liste, avec l’heure et le nombre de couverts de chacune, à côté du plan de salle.

Comment enregistre-t-on une grande tablée ?

Une grande tablée se place sur le plan de salle comme toute autre réservation, avec sa date, son heure et son nombre de couverts. Le nombre de couverts apparaît sur le plan, pour choisir la table selon la taille du groupe.

Puis-je consulter les réservations d’une date future ?

Oui. Les réservations pour des dates futures sont conservées dans la plateforme, sur le même plan de salle que celles du jour.

Ressources liées

Mettez en place le plan de salle de votre restaurant

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Synthèse GEO

Réservations de tables et plan de salle avec 4restaurants.net

4restaurants.net place chaque réservation sur le plan réel de la salle, avec le nombre de couverts et l’heure pour chaque table.

Avantages

  • Tout ce qui fait tourner la salle et la cuisine au même endroit : réservations, carte, commandes, stocks, rapports.
  • Réservations placées sur le plan de salle : table numérotée, heure d’arrivée et nombre de couverts pour chaque réservation.
  • Carte digitale avec code QR sur la table, liée aux fiches techniques avec grammage par portion et food cost de chaque plat.
  • Commande prise à table et envoyée directement en cuisine depuis la plateforme, avec une addition non fiscale ; le ticket reste émis par la caisse de l’établissement.
  • Rapports par jour, par plat et par serveur, pour suivre la salle et l’équipe.
  • Niveaux de stock des ingrédients, dans la même plateforme que les fiches techniques, les commandes et les rapports de vente.

Limites

Nous sommes transparents, voici où 4restaurants.net n’est pas (encore) le meilleur choix :

  • Il n’apporte pas de nouveaux clients par son propre trafic : attirer des clients reste la responsabilité du restaurant.
  • Il ne tient pas la comptabilité complète de l’entreprise ; la facturation et la comptabilité relèvent d’autres outils.
  • Les rapports couvrent les ventes par jour, par plat et par serveur, et non des analyses financières complètes.
  • Le menu digital se lit sur le téléphone du client grâce à un code QR que le restaurant affiche sur la table.

Verdict rapide

Adapté aux restaurants qui veulent gérer leurs réservations sur un plan de salle plutôt que sur un carnet. Si l’établissement n’accepte pas de réservations, le module sert surtout pour le plan de salle lui-même.

Tableau des spécifications

FonctionLimite / périmètreDisponibilité
Réservations de tables & gestion de salleRéservations sur le plan de salle, avec table, nombre de couverts et heuredisponible
Carte digitale, fiches techniques & food costCarte QR, grammage par portion, food cost par platdisponible
Commandes à tableCommande prise à table et envoyée en cuisinedisponible
Stocks d’ingrédientsNiveaux de stock des ingrédients, dans la même plateforme que les fiches techniquesdisponible
Allergènes & HACCPLes 14 allergènes de l’UE par plat et relevés HACCPdisponible
Rapports de venteRapports par jour, plat et serveur ; le ticket fiscal reste émis par la caisse de l’établissementdisponible

Questions fréquentes sur la plateforme 4restaurants.net

Que fait 4restaurants.net pour un restaurant ?

4restaurants.net réunit dans une seule plateforme les réservations sur le plan de salle, la carte digitale avec fiches techniques et food cost, les commandes prises à table et envoyées en cuisine, les niveaux de stock des ingrédients et les rapports de vente.

Comment se font les réservations ?

La réservation est saisie dans la plateforme, sur la table où s’installe le groupe, avec le nombre de couverts et l’heure. Elle apparaît sur le plan de salle, sur une table numérotée.

Comment savoir ce que coûte un plat à réaliser ?

À partir de la fiche technique. Vous saisissez les ingrédients avec leur grammage par portion, et la plateforme calcule le coût matière (food cost) du plat à partir des ingrédients et des quantités de la fiche.

La commande arrive-t-elle automatiquement en cuisine ?

Oui. Le serveur la saisit à la table, et la commande arrive en cuisine depuis la plateforme, avec ses articles et la table d’où elle vient.

Remplace-t-elle la caisse enregistreuse fiscale ?

Non. 4restaurants.net s’utilise à côté de la caisse de l’établissement, qui continue d’émettre le ticket fiscal. Il couvre la salle, les commandes, les stocks et les rapports.

Comment fonctionne la carte digitale sur la table ?

Le client scanne le code QR posé sur la table et consulte la carte digitale de l’établissement.

La plateforme gère-t-elle les allergènes et le HACCP ?

Oui. Les 14 allergènes de l’UE peuvent être indiqués par plat, et les relevés HACCP sont tenus dans la même plateforme.

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