Ein Saalplan statt einer Namensliste auf Papier
Ein Reservationsbuch sagt Ihnen, dass um 20 Uhr vier Personen kommen, aber nicht, an welchen Tisch Sie sie setzen. In 4restaurants.net bilden Sie Ihren Saal als Plan ab. Jeder Tisch hat seine Nummer, und jede Reservation liegt auf dem Tisch, den Sie ihr geben. So sieht das Servicepersonal sofort, wo noch Platz ist.
Reservationen je Tisch, Saal und Zeitfenster
Jede Reservation trägt Datum, Uhrzeit und Anzahl Personen und ist einem Tisch zugeordnet. Der Saalplan zeigt je Saal und je Zeitfenster, welche Tische belegt sind. Ändert sich eine Gruppe, verschieben Sie die Reservation auf einen anderen Tisch oder ein anderes Zeitfenster, und der Plan zeigt den neuen Stand.
Gästedaten und Datenschutz
Zu jeder Reservation gehören personenbezogene Angaben von Gästen. Dafür gilt das Datenschutzgesetz (DSG). Erfassen Sie nur, was für die Reservation nötig ist, und behandeln Sie diese Angaben vertraulich.
Grössere Gruppen auf demselben Saalplan
Eine Gruppe von sechs Personen oder ein Geburtstag wird auf demselben Plan eingetragen wie jede andere Reservation: mit Datum, Uhrzeit und Anzahl Personen, am Tisch, den Sie dafür vorsehen. Sie brauchen kein separates Buch für Anlässe, und der Plan zeigt, welcher Tisch die Runde belegt.