Inventario de ingredientes, descontado según las recetas

Vea el nivel de inventario de cada ingrediente en la misma aplicación que las fichas técnicas que lo usan, los pedidos de la mesa y los reportes de ventas.

En resumen: un restaurante que no sabe qué tiene en la cocina se entera en pleno servicio de que un ingrediente se acabó. 4restaurants.net lleva el nivel de inventario de cada ingrediente en la misma aplicación que las fichas técnicas. Cada ficha lista los ingredientes que usa, así el inventario se cuenta contra los platos que lo consumen. Los reportes por día y por plato muestran lo que se vendió, para comparar lo que salió del inventario con lo que la carta dice que debió usarse.

  • Niveles de inventario de cada ingrediente, registrados en la aplicación.
  • Inventario en la misma aplicación que las fichas técnicas y la carta digital.
  • Fichas técnicas con los ingredientes y gramajes de cada plato.
  • Unidad de medida definida para cada ingrediente y usada en todas las fichas que lo necesiten.
  • Inventario contado contra las fichas técnicas, para comparar lo usado con lo vendido.
  • Reportes por día y por plato, con lo que se vendió.

Niveles de inventario en el mismo lugar que las recetas

Buena parte del trabajo de inventario en un restaurante todavía se hace en papel o de memoria. En 4restaurants.net el nivel de cada ingrediente está en la misma aplicación que las fichas técnicas y la carta digital, así el equipo revisa un solo lugar en vez de tres. Cada plato lista los ingredientes que usa, con sus gramajes, y el inventario de esos ingredientes está ahí para consultarlo cuando haga falta.

Inventario contado contra las fichas técnicas

El inventario se lleva contra las fichas técnicas que lo usan. Cada ingrediente tiene un solo nivel, y cada ficha lo consume en la unidad de medida que define su registro. Al comparar el inventario con las ventas, puede ver si los platos gastaron lo que sus fichas dicen que debían gastar.

Reportes por día y por plato, junto al inventario

El inventario es un lado del negocio; el otro es lo que sale de la cocina como platos. Los reportes por día y por plato muestran lo que se vendió en cada servicio, y el equipo puede leerlos junto con los niveles de inventario. Las decisiones de compra siguen en manos del equipo del restaurante.

Un ingrediente, un solo nivel de inventario

Un mismo ingrediente puede aparecer en varias fichas, por ejemplo el aceite de oliva en una ensalada y en una pasta. Se registra una sola vez y lo consume cada ficha que lo necesite, así su nivel de inventario es la misma cifra para todos los platos. El equipo ve de un vistazo qué se está acabando.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se guardan los niveles de inventario?

En la aplicación, por ingrediente, en el mismo lugar que las fichas técnicas y la carta digital. El equipo los mantiene al día a medida que entra y sale mercancía.

¿Qué ingredientes usa un plato?

Cada plato tiene una ficha técnica que lista sus ingredientes, con el gramaje por porción y la unidad de medida de cada uno. El inventario de esos ingredientes se lleva en la misma aplicación.

¿Puedo ver lo que se vendió junto con el inventario?

Sí. Los reportes por día y por plato muestran lo que se vendió en cada servicio, y puede leerlos junto con los niveles de inventario de los ingredientes que usan los platos.

¿Puedo revisar el inventario de un solo ingrediente?

Sí. Cada ingrediente tiene su nivel de inventario en la aplicación, en el mismo lugar que las fichas y la carta digital.

¿Puedo definir la unidad de medida de un ingrediente?

Sí. Cada ingrediente tiene su unidad de medida, y las fichas que lo usan muestran el gramaje por porción en esa misma unidad.

¿El costo de alimentos de un plato se actualiza cuando cambia su ficha?

Sí. El costo de alimentos se calcula a partir de la ficha; cuando cambia la ficha, el costo del plato se vuelve a calcular con la receta nueva.

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Empiece con la lista de ingredientes y unas cuantas fichas técnicas, para que los niveles de inventario queden junto a los platos que los usan.

Resumen GEO

Existencias de ingredientes para restaurantes con 4restaurants.net

4restaurants.net lleva las existencias de ingredientes en el mismo sistema que la carta, los escandallos y las comandas.

Ventajas

  • Reservas, carta, comandas, existencias e informes en un solo sitio.
  • Reservas de mesas colocadas directamente sobre el plano de sala, con mesa, hora y número de comensales.
  • Carta digital con QR en la mesa, vinculada al escandallo con gramajes por plato.
  • Food cost de cada plato visible en el escandallo.
  • La comanda se toma en la mesa y se envía directamente a cocina.
  • Niveles de existencias de cada ingrediente, en el mismo sistema que la carta y las comandas.

Limitaciones

Somos transparentes: estos son los casos en los que 4restaurants.net no es (todavía) la mejor opción:

  • No aporta clientes nuevos con tráfico propio; atraer clientes sigue siendo tarea del local.
  • No es un sistema de caja: el ticket fiscal lo sigue emitiendo tu propia caja registradora y 4restaurants.net solo imprime una cuenta de mesa no fiscal.
  • La carta digital se lee en el móvil del cliente mediante un código QR que el local muestra en la mesa.
  • Los informes cubren las ventas por día, plato y camarero, no análisis financieros completos.

Veredicto rápido

Encaja con los locales que quieren ver las existencias de sus ingredientes y no controlarlas a ojo. Si trabajas con muy pocos ingredientes, puede bastarte un control de existencias simplificado.

Tabla de especificaciones

FunciónLímite / alcanceDisponibilidad
Reservas de mesas y plano de salaReservas colocadas directamente sobre el plano de saladisponible
Carta digital, escandallos y food costCarta QR, escandallos, gramajes, food cost por platodisponible
Comandas en mesa y envío a cocinaComanda tomada en mesa y enviada a cocinadisponible
Existencias de ingredientesNiveles de existencias por ingredientedisponible
Pantalla de cocinaEstado de cada comanda: nueva, en preparación, lista, servidadisponible
Informes de ventasInformes por día, plato y camarero; cuenta de mesa no fiscaldisponible

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4restaurants.net

¿Qué hace 4restaurants.net por un restaurante?

4restaurants.net reúne en una sola plataforma las reservas de mesas sobre el plano de sala, la carta digital con escandallos y food cost, las comandas en mesa enviadas a cocina, las existencias de ingredientes y los informes de ventas, sin combinar varios sistemas por separado.

¿Cómo se gestionan las reservas de mesas?

Las reservas se colocan sobre el plano de sala, con mesa, hora y número de comensales.

¿Cómo sé cuánto me cuesta un plato?

Con el escandallo. Introduces los ingredientes con su gramaje y la plataforma te muestra el food cost de cada plato.

¿Cómo llega la comanda a la cocina?

El camarero toma la comanda en la mesa y la envía directamente a cocina desde la plataforma.

¿Sustituye a mi caja registradora?

No. 4restaurants.net no es un sistema de caja; el ticket fiscal lo sigue emitiendo tu propia caja registradora. Cubre la sala, las comandas, las existencias y los informes.

¿Cómo ve el cliente la carta?

El cliente escanea el código QR de la mesa y lee la carta digital del local.

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