Un plano del salón, no una lista de nombres en papel
Un cuaderno te dice que a las 20:00 vienen cuatro personas, pero no te dice dónde sentarlas. 4restaurants.net ubica cada reserva en el plano del salón, en la mesa que elige el encargado, con su fecha, su horario y la cantidad de personas. El plano sigue la distribución real de la sala, así que el equipo ve qué mesas están reservadas en cada turno.
Cantidad de personas, horario y mesa en un mismo registro
Cada reserva lleva la cantidad de personas, la hora y la mesa asignada. Así, el encargado ve de un vistazo en qué mesa está cada grupo. La decisión sobre quién se sienta dónde queda en manos del equipo, y la lista del día sale de los mismos registros. Las reservas de fechas futuras quedan en el mismo plano.
Seguimiento de cada reserva en el mismo lugar
Cada reserva tiene su ficha, con los datos que el local necesita para atenderla: la cantidad de personas, el horario, la mesa y las observaciones que se anoten. Si el cliente avisa un cambio, el encargado lo registra en la misma ficha y el plano se actualiza. Los datos de contacto se guardan sólo para gestionar la reserva, según la Ley 18.331 de protección de datos personales.
Reservas de grupo, en el mismo plano
Un grupo de seis personas o un cumpleaños se anota en el mismo plano, con la cantidad de personas y la hora a la vista en la reserva. No hace falta un cuaderno aparte para los eventos, y el encargado ve el grupo junto con el resto de las mesas del turno.