Was kostet Gastronomiesoftware?
Die Kosten von Restaurantsoftware bestehen aus drei Teilen: dem monatlichen Abonnement, der Ausstattung im Betrieb und den Einrichtungsleistungen, wenn Sie sie wünschen. Die genauen Beträge hängen vom erhaltenen Angebot ab, und was jedes Angebot enthält, sollte vor der Unterschrift schriftlich bestätigt werden.
Kurze Antwort
- Online-Restaurantsoftware wird über ein Abonnement bezahlt, und der genaue Betrag steht in dem Angebot, das Sie erhalten.
- Die Kosten hängen davon ab, was Sie tatsächlich nutzen und welche Ausstattung Service und Küche brauchen.
- Für ein mittelgroßes Restaurant ist es am sichersten, zwei oder drei schriftliche Angebote für dieselbe Modulliste zu vergleichen.
- Die Kasse (die dem Restaurant gehört) und die Ausstattung für Service und Küche sind ein eigener Kostenpunkt, der gesondert zu klären ist.
- Die Ersteinrichtung von Service, Speisekarte und Rezepturen wird im Angebot als getrennter Kostenteil bestätigt, wenn Sie sie wünschen.
Wofür Sie zahlen (Bestandteile)
Die Kostenbestandteile einer Gastronomiesoftware
| Bestandteil | Online (z. B. 4restaurants.net) | Lokal installiert |
|---|---|---|
| Plattform und Hosting | Ein monatliches Abonnement für die Online-Anwendung | Eine separate Lizenz, dazu der eigene Server des Betriebs und Sicherungskopien |
| Gastronomie-Module | Reservierungen, Speisekarte mit Rezepturkarten, Küchenbestellungen und Zutatenbestand, in einer Anwendung | Die Module hängen vom gewählten Anbieter ab |
| Hardware | Terminals im Service, Küchengeräte und die Kasse, auf eigene Kosten | Dieselbe Hardware, dazu ein eigener Rechner |
| Ersteinrichtung | Einrichtung von Service, Speisekarte und Rezeptbuch, mit den im Angebot zu bestätigenden Kosten | Installation und Einrichtung vor Ort, im Angebot zu bestätigen |
| Wartung und Backups | Verantwortung des Anbieters, im Vertrag zu bestätigen | Bei Ihnen oder bei einem IT-Administrator |
Was rechtlich gilt
- Für Barzahlungen vor Ort benötigen Sie Ihre eigene fiskalische Registrierkasse – unabhängig davon, welche Software Sie nutzen.
- Die Anbindung der Kasse an das Steuersystem ist ein einmaliger Einrichtungsposten, der mit dem Kassenanbieter zu klären und von der Plattform getrennt ist.
- Die Speisekarte muss vollständige Preise und Allergeninformationen für nicht vorverpackte Gerichte zeigen (EU-Verordnung 1169/2011).
Praxisbeispiel
Beispiel: ein Bistro mit 50 Plätzen, mit Terminals für die Servicekräfte und Geräten in der Küche. Für einen solchen Betrieb deckt die Anwendung Reservierungen mit Saalplan, die digitale QR-Speisekarte, Bestellungen an die Küche, Zutatenbestände und Berichte ab, während die Geräte getrennt im Startbudget aufgeführt werden.
Berechnen Sie die Kosten des ersten Jahres: das Abonnement mal die Zahl der Monate, plus die einmal bezahlte Ausstattung. Vergleichen Sie diese Summe dann mit dem Umsatz Ihres Betriebs, um zu sehen, ob das Verhältnis passt.
Häufige Fehler
- Nur das Basis-Abo vergleichen und die Module ignorieren, die Sie tatsächlich brauchen, etwa Lager oder Zeiterfassung.
- Die Kosten der Kasse vergessen, die ohnehin gebraucht wird.
- Eine teure Einführung bezahlen, ohne zu prüfen, ob Ihr Betrieb sie wirklich braucht.
- Das günstigste Angebot wählen, ohne zu prüfen, welche Geräte und Module Sie wirklich brauchen.
Wie 4restaurants.net hilft
- Ein monatliches Abonnement, mit den im Angebot aufgeführten Kosten, für eine Online-Anwendung.
- Reservierungen, Speisekarte mit Rezepturen, Küchenbestellungen, Lager und Zeiterfassung in einem einzigen Konto.
- Sie richten Speisekarte und Rezepturkarten in der Anwendung ein, während Sie sie vorbereiten.