¿Cuánto cuesta un software para restaurantes en Colombia?
El costo de un software para restaurantes tiene tres partes: la suscripción mensual, los equipos del local y la puesta en marcha. Compare propuestas escritas, con la misma lista de módulos.
Respuesta breve
- Suele pagarse con una suscripción mensual; la cifra exacta aparece en la propuesta.
- El costo depende de los módulos que usa y de los equipos del salón y la cocina.
- Compare dos o tres propuestas escritas, con la misma lista de módulos.
- El software no reemplaza la caja registradora ni el datáfono, ni emite la factura electrónica: esos costos son aparte.
- Pida por escrito cómo se cobra la suscripción y qué incluye.
Qué se paga (componentes)
Componentes del costo
| Componente | En la nube (ej. 4restaurants.net) | Instalado en el local |
|---|---|---|
| Plataforma | Suscripción mensual en línea | Licencia, servidor y copias de seguridad |
| Módulos | Reservas, carta, pedidos, inventario y turnos | Dependen del proveedor |
| Equipos | Dispositivos del salón y la cocina, que compra el local | Los mismos, más un servidor |
| Puesta en marcha | El equipo arma el plano y la carta | Más tiempo, con técnico en sitio |
| Soporte | Responsabilidad del proveedor, por escrito | A cargo del local o de un soporte informático |
Qué dice la normativa colombiana
- La facturación electrónica que exige la DIAN se hace con una herramienta aparte, con costo propio.
- Los sistemas externos que necesite tienen su propio costo, que debe aclararse antes de firmar.
- La carta debe mostrar precios claros y los alérgenos de los platos sin empacar.
Ejemplo práctico
Un bistró con 50 puestos, con dispositivos para los meseros y equipos en la cocina: la aplicación cubre reservas, carta, pedidos, inventario y reportes; los equipos van en el presupuesto de arranque.
Calcule el primer año: suscripción por doce meses, más equipos y puesta en marcha, y compárelo con las ventas anuales.
Errores frecuentes
- Comparar solo la suscripción básica e ignorar el inventario o los turnos.
- Olvidar los equipos del salón y la cocina, que se compran aparte.
- Pagar una implantación costosa que el local no necesita.
- Elegir la más barata sin confirmar qué funciones incluye.
Cómo le ayuda 4restaurants.net
- Una suscripción mensual, con costos detallados en la propuesta.
- Reservas, carta, pedidos, inventario y turnos en una sola cuenta.
- Usted configura la carta y las fichas dentro de la aplicación.